Politica de Confidențialitate

xenorithqua - Platformă de Prioritizare Bugetară

1. Informații Generale

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care xenorithqua ("noi", "compania noastră" sau "xenorithqua") colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile dvs. personale când utilizați platforma noastră de prioritizare bugetară disponibilă la xenorithqua.com.

Prin utilizarea serviciilor noastre, vă exprimați acordul cu privire la colectarea și utilizarea informațiilor în conformitate cu această politică. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile acestei politici, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.

Importanț: Această politică respectă prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (RGPD) și legislația română în vigoare, inclusiv Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a RGPD.

2. Informații pe Care le Colectăm

Colectăm diverse tipuri de informații pentru a vă putea oferi și îmbunătăți serviciile noastre de management financiar și prioritizare bugetară:

Tipul Datelor Exemple Scopul Colectării
Date de identificare Nume, prenume, adresa de email Crearea și gestionarea contului dvs.
Informații financiare Bugete, categorii de cheltuieli, obiective financiare Furnizarea serviciilor de prioritizare bugetară
Date tehnice Adresa IP, browserul utilizat, sistemul de operare Îmbunătățirea funcționalității platformei
Informații de utilizare Paginile vizitate, timpul petrecut, acțiunile efectuate Analiza și optimizarea experienței utilizatorului

Nu colectăm informații sensibile precum numărul cardului bancar, CNP-ul complet sau alte date bancare confidențiale. Toate informațiile financiare introduse rămân sub controlul dvs. direct.

3. Cum Utilizăm Informațiile Dvs.

Informațiile colectate sunt utilizate în următoarele scopuri legitime:

  • Furnizarea serviciilor de prioritizare bugetară și analiza financiară personalizată
  • Crearea și menținerea contului dvs. pe platforma xenorithqua
  • Comunicarea cu dvs. despre serviciile noastre și actualizările importante
  • Îmbunătățirea algoritmilor de recomandare pentru prioritizarea cheltuielilor
  • Analiza tendinţelor de utilizare pentru dezvoltarea de noi funcționalități
  • Respectarea obligațiilor legale și de reglementare
  • Prevenirea fraudei și asigurarea securității platformei
Principiul minimizării: Colectăm și procesăm doar datele strict necesare pentru furnizarea serviciilor solicitate de dvs.

4. Drepturile Dvs. Privind Datele Personale

În conformitate cu RGPD și legislația română, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces
Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le procesăm despre dvs., inclusiv informații despre scopul procesării
Dreptul la rectificare
Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete din contul dvs.
Dreptul la ștergere
În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale din sistemele noastre
Dreptul la portabilitate
Puteți solicita transferul datelor dvs. într-un format structurat și ușor de citit
Dreptul la opoziție
Puteți vă opune procesării datelor dvs. în anumite circumstanțe, inclusiv pentru marketing direct
Dreptul la restricționare
Puteți solicita limitarea procesării datelor dvs. în situații specifice prevăzute de lege

Cum exercitați aceste drepturi: Pentru a exercita oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa info@xenorithqua.com sau prin intermediul formularului de contact disponibil pe site. Vom răspunde la cererea dvs. în termen de 30 de zile calendaristice.

5. Stocarea și Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii:

  • Criptarea datelor în tranzit și în repaus folosind standardul AES-256
  • Autentificare cu doi factori pentru conturile administrative
  • Monitorizarea continuă a sistemelor pentru detectarea activităților suspecte
  • Backup-uri regulate și securizate ale datelor
  • Testarea periodică a vulnerabilităților de securitate
  • Formarea personalului în ceea ce privește protecția datelor

Localizarea datelor: Datele dvs. sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană, respectând astfel cerințele RGPD privind transferurile internaționale de date.

Perioada de păstrare: Păstrăm datele dvs. personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale. În general, datele de cont sunt păstrate pe durata relației contractuale plus 3 ani după încheierea acesteia.

6. Partajarea Informațiilor cu Terți

Nu vindem, închiriem sau distribuim datele dvs. personale către terți în scopuri comerciale. Putem partaja informații doar în următoarele situații limitate:

  • Furnizori de servicii: Companii care ne ajută să operăm platforma (hosting, servicii de plată, analiză) care au semnat acorduri stricte de confidențialitate
  • Obligații legale: Când suntem obligați să dezvăluim informații în conformitate cu legile aplicabile sau ordinele judecătorești
  • Protecția drepturilor: Pentru a proteja drepturile, proprietatea sau securitatea xenorithqua, utilizatorilor sau publicului
  • Consimțământul dvs.: În alte situații, doar cu consimțământul dvs. explicit
Verificarea furnizorilor: Toți partenerii terți cu care colaborăm sunt evaluați pentru conformitatea cu standardele de protecție a datelor și semnează acorduri de prelucrare în numele nostru.

7. Cookies și Tehnologii de Urmărire

Utilizăm cookies și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența dvs. pe platforma xenorithqua:

  • Cookies esențiale: Necesare pentru funcționarea de bază a site-ului (autentificare, securitate)
  • Cookies de performanță: Ne ajută să înțelegem cum utilizați site-ul pentru a-l îmbunătăți
  • Cookies de funcționalitate: Salvează preferințele dvs. și personalizează experiența

Puteți gestiona preferințele pentru cookies prin setările browserului dvs. Dezactivarea anumitor cookies poate afecta funcționalitatea site-ului.

8. Protecția Minorilor

Serviciile xenorithqua sunt destinate persoanelor cu vârsta de minimum 18 ani. Nu colectăm în mod deliberat informații personale de la minori sub 16 ani fără consimțământul părinților sau tutorilor legali.

Dacă aflăm că am colectat date personale de la un minor fără consimțământul adecvat, vom lua măsuri pentru a șterge aceste informații cât mai curând posibil.

9. Transferuri Internaționale de Date

În cazul în care transferăm datele dvs. către țări din afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate:

  • Țara destinație are un nivel adecvat de protecție recunoscut de Comisia Europeană
  • Sunt în vigoare clauze contractuale standard aprobate de UE
  • Organizația destinatară este certificată sub Privacy Shield sau scheme similare
  • Aveți consimțământul explicit pentru transfer

10. Procesarea Automată și Profilarea

xenorithqua utilizează algoritmi automatizați pentru a analiza modelele dvs. de cheltuieli și a oferi recomandări de prioritizare bugetară. Această procesare include:

  • Analiza categoriilor de cheltuieli pentru identificarea tendințelor
  • Generarea de recomandări personalizate pentru optimizarea bugetului
  • Alertele automate pentru depășirea limitelor bugetare

Aveți dreptul să nu fiți supus unor decizii bazate exclusiv pe procesarea automată care vă afectează în mod semnificativ. Puteți solicita intervenția umană în procesul decizional contactându-ne.

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic. Vă vom notifica despre orice modificări importante prin email sau printr-o notificare pe platformă cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.

Contact pentru Protecția Datelor

Responsabil cu Protecția Datelor (DPO):

xenorithqua SRL
Calea Moldovei 20, Bistrița, România
Telefon: +40 231 514 196
Email: info@xenorithqua.com

Pentru plângeri la autoritatea de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025 | În vigoare din: 1 februarie 2025